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DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR STELLENANGEBOTE

Gültig ab: JULI 2019

THE NIELSEN COMPANY

Datenschutzerklärung – Verwaltung von Bewerberdaten

Bitte lesen Sie sich diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Durch das Einreichen von Bewerbungsinformationen über diese Website erkennen Sie an, dass Nielsen die Bewerberdaten auf die unten dargelegte Weise erfasst und nutzt. Alle Daten über Sie, die wir von Ihnen oder anderen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erhalten, werden in der vorliegenden Datenschutzerklärung als „Bewerberdaten“ bezeichnet. Zu den Bewerberdaten können auch persönliche Daten gehören, d. h. jegliche Informationen in Bezug auf eine bestimmte oder bestimmbare Person.

  1. Über The Nielsen Company: Nielsen Holdings plc (NYSE: NLSN) ist ein globales Mess- und Datenanalyse-Unternehmen, das die umfassendste und verlässlichste Sicht auf Verbraucher und Märkte weltweit liefert, die auf dem Markt verfügbar ist. Bei unserem Ansatz werden firmeneigene Daten von Nielsen mit anderen Datenquellen kombiniert, um Kunden auf der ganzen Welt dabei zu helfen, aktuelle und künftige Ereignisse zu verstehen und daraus Schlüsse für ihr Handeln zu ziehen. Seit über 90 Jahren liefert Nielsen bereits Daten und Analysen, die auf wissenschaftlicher Präzision und Innovation beruhen. Gleichzeitig werden kontinuierlich neue Methoden entwickelt, um die wichtigsten Fragen von Unternehmen aus der Einzelhandels-, Konsumgüter- sowie Medien- und Werbebranche zu beantworten. Nielsen, ein S&P 500-Unternehmen, ist in mehr als 100 Ländern tätig und deckt so mehr als 90 Prozent der weltweiten Bevölkerung ab. Weitere Informationen finden Sie unter www.nielsen.com. Die Personalabteilung kann per E-Mail unter der folgenden Adresse erreicht werden: talentacquisition@nielsen.com.
  2. Datenverantwortliche: Die in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschriebenen Verfahren werden von der Nielsen Unternehmensgruppe umgesetzt. Als Verantwortliche für die persönlichen Daten, die Sie einsenden oder die wir im Zusammenhang mit dieser Website und Ihrer Bewerbung verarbeiten, verpflichten wir uns zum Schutz Ihrer Daten. Eine Übersicht über die Nielsen Unternehmensgruppe finden Sie hier. Wenn Sie Fragen zu Nielsen als Datenverantwortlichem haben, können Sie sich über die im unten stehenden Abschnitt „Kontakt“ aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.
  3. Datenerfassung: Die Übermittlung Ihrer Bewerbung und der dazugehörigen Bewerberdaten erfolgt auf vollkommen freiwilliger Basis. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kann Nielsen folgende Daten über Sie erfassen:
    • Daten, die Sie einsenden: Im Rahmen des Bewerbungsprozesses machen Sie – entweder anfangs oder nachdem wir Ihnen ein Stellenangebot unterbreitet haben – möglicherweise Angaben zu Ihrem Namen, Ihrer Anschrift, Ihrer Telefonnummer, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Geburtsdatum, Ihrer Sozialversicherungsnummer oder einer anderen länderspezifischen Identifikationsnummer, Ihrem Geschlecht, Ihrer aktuellen Tätigkeit, Ihrem Einkommen, Ihrer Ausbildung und sonstigen Daten, die in beschäftigungsrelevanten Dokumenten wie Ihrem Lebenslauf enthalten sind.
    • Daten von externen Quellen:
      • Nielsen kann entweder direkt von Ihnen oder von Dritten bestimmte zusätzliche Daten erheben (z. B. durch Hintergrundüberprüfungen, sofern gesetzlich zulässig), falls Nielsen Ihre Bewerbung in Betracht zieht oder Ihnen ein Stellenangebot unterbreitet. In einigen Ländern werden Hintergrundüberprüfungen angefordert, bevor ein verbindliches Stellenangebot unterbreitet wird. Gemäß den geltenden Gesetzen wird Ihre Zustimmung zu einer Hintergrundüberprüfung separat eingeholt.
      • Unter Umständen überprüft Nielsen Ihre Angaben zu Ausbildung/Hochschulabschluss und Referenzen. Ehemalige Arbeitgeber werden jedoch nur mit Ihrer Zustimmung kontaktiert. Diese Überprüfungen beschränken sich ausschließlich auf ausbildungs- und berufsspezifische Informationen.
      • Nielsen kann auch Überprüfungen in sozialen Medien durchführen, sofern das jeweilige Profil öffentlich einsehbar ist. Die Überprüfung erfolgt allerdings nur, insoweit dies für die Leistung im Rahmen der Position relevant ist, für die Sie in Betracht gezogen werden.
    • Automatisch erfasste Daten: Unter Umständen erfassen wir automatisch Daten über das Gerät, mit dem Sie unsere Website nutzen. Dazu gehören IP-Adresse, Browserart, Uhrzeit und Datum Ihres Website-Besuchs sowie die Website, die Sie unmittelbar vor dieser Website aufgerufen haben.
    • Daten, die über Cookies erfasst werden: Wir setzen Cookies ein, um Ihnen die Nutzung unserer online verfügbaren Bewerbungstools zu erleichtern. Die Cookies auf dieser Website werden ausschließlich dazu verwendet, um Ihr Online-Nutzererlebnis zu verbessern. Sie werden nicht dazu eingesetzt, um beschäftigungsrelevante Entscheidungen zu treffen. Sie können Ihren Internet-Browser so einstellen, dass unsere Cookies abgelehnt werden. Dadurch kann Ihre Nutzung unserer Online-Bewerbungstools jedoch eingeschränkt oder ganz verhindert werden.
  4. Im Rahmen Ihrer Bewerbung können wir Sie auch um die Teilnahme an ergänzenden Einschätzungsaktivitäten bitten, um Ihre Qualifikationen für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besser zu beurteilen. Insbesondere arbeiten wir dazu mit einer externen Firma namens Pymetrics zusammen, deren auf Spielen beruhenden Ansatz wir ergänzend zu unserem Bewertungs- und Auswahlprozess für Bewerber nutzen. Die Informationen, die Pymetrics mit Nielsen austauscht, gelten als Bewerberdaten und werden von Nielsen im Einklang mit der vorliegenden Datenschutzerklärung verwendet. Bitte lesen Sie auch die Datenschutzerklärung von Pymetrics, in der die Datenverarbeitungsverfahren der Firma erläutert werden. Falls Sie Fragen zu Pymetrics und der Verwendung dieser Informationen im Rahmen Ihrer Bewerbung haben, wenden Sie sich bitte an talentacquisition@nielsen.com.
  5. Nutzung von Bewerberdaten: Nielsen nutzt Bewerberdaten unter Umständen dazu, um schriftlich, telefonisch oder per E-Mail mit Ihnen zu kommunizieren, Ihre Bewerbung einzuschätzen, den Personalbedarf und die Personalmaßnahmen von Nielsen zu analysieren oder um den Einstellungsprozess und die Mitarbeiterverwaltung von Nielsen auf sonstige Weise effizient zu gestalten. Wir können Bewerberdaten auch mit Forschungstools und Daten aus anderen Quellen kombinieren, wie im Abschnitt „Datenerfassung“ der vorliegenden Erklärung beschrieben wird.
  6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung – Einwohner des EWR: Je nach der für Sie zuständigen Gerichtsbarkeit können wir aufgrund der örtlichen Gesetzgebung verpflichtet sein, eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der persönlichen Daten, die wir in Verbindung mit dieser Website über Sie erfassen, anzugeben. Wir verarbeiten die Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung einsenden, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen bestimmter externer Parteien, wobei Ihre Rechte und Freiheiten eine derartige Verarbeitung überwiegen. Vor allem verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten im Vertrauen darauf, dass ein berechtigtes Interesse daran besteht, den Bewerbungsprozess durchzuführen, sowie für den effektiven und rechtmäßigen Betrieb dieser Website. Wir können auch andere berechtigte Interessen haben und werden diese Interessen, sofern zutreffend, zum relevanten Zeitpunkt bekannt geben. Indem Sie ein Konto erstellen, erkennen Sie an, dass Nielsen Ihre persönlichen Daten zu den in der vorliegenden Erklärung genannten Zwecken verarbeiten darf.  Sofern wir sensible persönliche Daten über Sie verarbeiten, erfolgt dies aus einem der folgenden Gründe: (a) Sie haben uns ausdrücklich Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der Daten erteilt, (b) die Verarbeitung ist erforderlich, um Rechtsansprüche nachzuweisen, auszuüben oder zu verteidigen oder (c) Sie haben die Informationen nachweislich öffentlich gemacht. In Fällen, in denen wir Ihre Zustimmung benötigen, werden wir Sie über die Zwecke und den Umfang der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten informieren und Ihre persönlichen Daten auf der Rechtsgrundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeiten.
    • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung – Einwohner der Türkei: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie im Zusammenhang mit dieser Website erfassen, bildet die Tatsache, dass diese Verarbeitungsaktivitäten für unsere berechtigten Interessen erforderlich sind, vorausgesetzt, dass Ihre Rechte und Freiheiten eine derartige Verarbeitung überwiegen, dass derartige Verarbeitungsaktivitäten für die Ausarbeitung und Erfüllung eines Arbeitsvertrags erforderlich sind und dass diese Verarbeitung für die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Vor allem verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten im Vertrauen darauf, dass ein legitimes Interesse daran besteht, den Bewerbungsprozess durchzuführen, sowie für den effektiven und rechtmäßigen Betrieb dieser Website. Wir können auch andere berechtigte Interessen haben und werden diese Interessen, sofern zutreffend, zum relevanten Zeitpunkt bekannt geben. Darüber hinaus kann es während des Bewerbungsverfahrens, wie in dieser Erklärung angegeben, vorkommen, dass wir Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen müssen, um bestimmte Verfahren durchzuführen, die die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für eine Reihe von Zwecken oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in einem sensiblen Bereich erfordern. In solchen Fällen werden wir Ihre persönlichen Daten auch auf der Rechtsgrundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeiten, wenn Sie die erforderliche Zustimmung erteilen, nachdem Sie über Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten informiert wurden.
    • Bei Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Rechtsgrundlage, anhand derer wir Ihre persönlichen Daten erfassen und nutzen, wenden Sie sich bitte an privacy.department@nielsen.com.
  7. Recht auf Zugang zu den persönlichen Daten: Sie können jederzeit auf Ihre Bewerberdaten zugreifen und diese korrigieren, indem Sie sich bei Success Factors anmelden und die Daten aktualisieren. Falls Sie ein vorläufiges Stellenangebot erhalten haben, können Sie sich anmelden, um Ihre Daten zu bestätigen, sofern zutreffend einer Hintergrundüberprüfung zuzustimmen und eine Offenlegungserklärung elektronisch zu unterschreiben. Sie können Nielsen jederzeit kontaktieren, um eine Einsicht in die Daten, die wir über Sie aufbewahren, sowie deren Korrektur oder Aktualisierung anzufordern. Außerdem können Sie Angaben zu den Parteien anfordern, denen diese Informationen zur Verfügung gestellt wurden, oder Ihre Zustimmung zu unserer Verarbeitung Ihrer Daten zurückziehen. Bitte kontaktieren Sie uns wie unten im Abschnitt „Kontakt“ beschrieben oder senden Sie eine E-Mail an die Personalabteilung von Nielsen unter talentacquisition@nielsen.com.  Je nach Herkunftsland haben Sie möglicherweise zusätzliche Rechte in Bezug auf die persönlichen Daten, die wir von Ihnen speichern. Falls Sie Ihre persönlichen Daten überprüfen, korrigieren oder aktualisieren möchten, unsere Nutzung Ihrer persönlichen Daten unterbinden oder anderweitig einschränken möchten, Ihre Zustimmung zu unserer Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zurückziehen möchten (wo zutreffend) oder weitere Fragen dazu haben, wie wir die persönlichen Daten nutzen, die wir während des Bewerbungsprozesses von Ihnen erfassen, wenden Sie sich bitte an uns. Wenn Sie sich wie oben beschrieben an uns wenden, werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um alle Sie betreffenden Daten zu ermitteln und Ihrer Forderung nachzukommen.
    • Betroffenenrechte – Einwohner der Türkei: Für in der Türkei wohnende betroffene Personen gelten zusätzlich zu den oben genannten Rechten die folgenden vollständigen Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten gemäß dem türkischen Datenschutzgesetz 6698: 
      • Auskunft, ob Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden
      • Anforderung von Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
      • Auskunft über den Zweck der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten und darüber, ob die Daten gemäß dem angegebenen Zweck verarbeitet werden
      • Auskunft zu Dritten, an die Ihre Daten im In- oder Ausland übertragen wurden
      • Antrag auf Berichtigung der verarbeiteten persönlichen Daten, die unvollständig oder ungenau verarbeitet wurden
      • Antrag auf Löschung oder Vernichtung Ihrer persönlichen Daten, wenn der Zweck der Verarbeitung nicht mehr besteht
      • Antrag darauf, dass die Verfahren zu Berichtigung, Löschung oder Vernichtung, die gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften durchgeführt werden, Dritten, an die persönliche Daten übertragen wurden, mitgeteilt werden
      • Einspruch gegen Entscheidungen, die sich negativ auf Sie auswirken und die durch die Analyse Ihrer persönlichen Daten über ausschließlich automatische Mittel erreicht wurden
      • Verlangen von Schadensersatz für Schäden, die Ihnen durch die rechtswidrige Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten entstanden sind
    • Wenn Sie weitere Fragen zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben oder einen Antrag bezüglich eines Ihrer Rechte einreichen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter tr.kvkk@nielsen.com. Wenn Sie sich wie oben beschrieben an uns wenden, werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um alle Sie betreffenden Daten zu ermitteln und Ihrer Forderung nachzukommen.
  8. Weitergabe von Bewerberdaten:
    • Innerhalb der Nielsen Unternehmensgruppe: Zur Umsetzung der oben beschriebenen Ziele und aufgrund der Tatsache, dass wir Teil einer größeren, international tätigen Unternehmensgruppe sind, stellen wir die Bewerberdaten von Zeit zu Zeit auch anderen Unternehmen innerhalb der Nielsen Unternehmensgruppe zur Verfügung.
    • An Mitarbeiter oder Recruiter von Nielsen: Bewerberdaten werden hauptsächlich (aber nicht ausschließlich) von der Personalabteilung von Nielsen kontrolliert und können elektronisch oder in Papierform aufbewahrt werden. Andere Mitarbeiter, die am Einstellungsprozess oder Informationsmanagement beteiligt sind, haben unter Umständen ebenfalls Zugriff auf einige oder alle Bewerberdaten, darunter Angehörige des gehobenen Managements oder externer Personaldienstleistungsfirmen.
    • An externe Dienstanbieter: Wir geben Bewerberdaten an Dritte weiter, die Dienstleistungen für uns erbringen, wie zum Beispiel (aber nicht beschränkt auf) Website-Hosting, Datenanalysen, Infrastruktur, IT-Services, Kundendienst, E-Mail-Versand und Audits. Konkret wird diese Website von SAP Success Factors gehostet. Bei Success Factors handelt es sich um ein Softwareprogramm für die Personalbeschaffung, das im Auftrag von Nielsen von SAP betrieben wird. Bewerber können ein Profil erstellen und ihren Lebenslauf sowie ihre Bewerbung über die Success Factors-Software an Nielsen übermitteln. Daraufhin werden die Bewerberdaten und weitere Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung einsenden, von SAP Success Factors verarbeitet, um Nielsen beim Einstellungsprozess zu unterstützen.
    • Nach gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Vorgaben: Von Zeit zu Zeit können wir Bewerberdaten auch gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Behörden (z. B. arbeitsrechtlichen und Steuerbehörden), unseren Buchhaltern, Wirtschaftsprüfern, Anwälten und anderen externen professionellen Beratern sowie Anbietern, von denen wir Produkte oder Dienstleistungen beziehen (z. B. IT-Systemanbieter und Personalberater), zur Verfügung stellen. Des Weiteren können wir Bewerberdaten an Dritte weitergeben, wenn dies dem Gesetz nach erforderlich ist oder nötig ist, damit wir unsere gesetzlich verankerten Rechte wahrnehmen bzw. rechtliche Maßnahmen gegen illegale Aktivitäten ergreifen können, oder die Sicherheit einer Person gefährdet ist.
    • Im Rahmen einer Fusion, eines Verkaufs oder einer Vermögensübertragung: Wird unser Unternehmen im Ganzen oder teilweise verkauft oder auf eine andere Organisation übertragen, können Bewerberdaten im Rahmen dieser Transaktion übertragen werden.
  9. Aufbewahrung von Bewerberdaten: Wir können Bewerberdaten so lange aufbewahren, wie es für die in der vorliegenden Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke notwendig ist (einschließlich zum Zwecke der Beurteilung, ob Ihre Fähigkeiten für andere offene Stellen bei Nielsen geeignet wären). In jedem Fall bewahren wir Ihre Bewerberdaten ab dem Datum der Erfassung nicht länger auf, als es durch örtliche Gesetze zulässig ist, es sei denn, Sie werden bei Nielsen angestellt. In diesem Fall kann eine andere Aufbewahrungsfrist gelten. Aufzeichnungen, die nicht speziell als Bewerberdaten gekennzeichnet sind, unterliegen möglicherweise anderen Aufbewahrungsfristen (z. B. Aufzeichnungen von E-Mail-Servern über empfangene oder gesendete E-Mails).
  10. Sicherheit der Bewerberdaten: Wir verwenden angemessene organisatorische, technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen, die darauf ausgelegt sind, Bewerberdaten unter unserer Kontrolle zu schützen. Allerdings kann die Sicherheit von Datenübertragungen im Internet oder eines Datenspeichersystems nie komplett garantiert werden. Wenn Sie der Ansicht sind, dass gegen der Schutz der Daten, die wir von Ihnen besitzen, verstoßen wurde, informieren Sie uns bitte umgehend über das Problem. Nutzen Sie dazu die entsprechenden Adressen im Abschnitt „Kontakt“.
  11. Grenzüberschreitende Datenübertragung: Die von Ihnen angegebenen Informationen oder die von uns erfassten Daten von dieser Website können in jedem Land gespeichert oder verarbeitet werden, in dem wir, die Nielsen Unternehmensgruppe, oder unsere Dienstleistungsanbieter tätig sind und/oder Niederlassungen unterhalten. Demzufolge können Ihre persönlichen Daten in Länder oder Regionen übertragen werden, deren Gesetze zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre nicht den geltenden Bestimmungen in Ihrem Heimatland entsprechen. In solchen Fällen gewährleisten wir, dass angemessene Vorkehrungen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten ergriffen werden. Wenn Sie weitere Einzelheiten über diese Datenübertragungen und unsere Sicherheitsvorkehrungen diesbezüglich erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an uns.
  12. Kinder: Diese Website ist weder für Kinder unter 13 Jahren konzipiert noch gezielt auf diese ausgerichtet. Wir erfassen wissentlich keine persönlichen Daten über Personen unter 13 Jahren. Sollten wir Kenntnis darüber erlangen, dass wir persönliche Daten über ein Kind erfasst haben, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um diese zu löschen.
  13. Aktualisierungen zu dieser Datenschutzerklärung für Stellenangebote: Die vorliegende Datenschutzerklärung für Stellenangebote ersetzt jede andere Erklärung, die wir Ihnen gegenüber in Bezug auf die Erfassung und Nutzung von Bewerberdaten durch Nielsen abgegeben haben. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung für Stellenangebote und unseren Umgang mit Bewerberdaten in dem gesetzlich zulässigen Rahmen zu ändern. Sie können die aktuell gültige Version der Datenschutzerklärung für Stellenangebote jederzeit online auf dieser Website einsehen oder eine Kopie bei der Personalabteilung unter talentacquisition@nielsen.com anfordern.
  14. Kontakt: Bei Anmerkungen oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung senden Sie bitte eine E-Mail an privacy.department@nielsen.com. Sie erreichen uns auch auf dem Postweg unter den folgenden Adressen:

    Aus EU-Ländern:
    ATTN: Legal Dept.
    Nielsen
    Nielsen House
    Oxford Business Park South
    John Smith Drive
    Oxford OX4 2WB
    UK

    Aus anderen Ländern:
    Attn: Legal Dept.
    Nielsen
    85 Broad Street
    New York, NY 10004
    USA