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Informativa sulla privacy Nielsen per il richiedente

Data di efficacia: settembre 2020

Leggere attentamente questa informativa. Inviando le informazioni sulla candidatura a Leggere attentamente la presente Informativa. Inviando a questo sito web informazioni sulla candidatura, l’utente acconsente alla raccolta e all’utilizzo dei Dati richiedente da parte di Nielsen, come descritto di seguito. I dati che riceviamo dall’utente o da altre persone in relazione alla candidatura sono indicati nella presente Informativa sulla privacy come “Dati richiedente”. I Dati richiedente possono includere Dati personali, ovvero, qualsiasi informazione relativa a una persona identificata o identificabile.

  1. Informazioni su The Nielsen Company. Nielsen Holdings plc (NYSE: NLSN) è un’azienda globale di misurazione e analisi dati che fornisce la visione più completa e affidabile sui consumatori e sui mercati di tutto il mondo. Il nostro approccio unisce dati Nielsen proprietari ad altre fonti di dati per aiutare i clienti di tutto il mondo a capire cosa sta succedendo adesso, cosa succederà in futuro e come agire al meglio sulla base di queste conoscenze. Da oltre 90 anni Nielsen fornisce dati e analisi basati sul rigore scientifico e sull’innovazione, sviluppando continuamente nuovi modi per rispondere alle domande più importanti rivolte ai settori dei media e della pubblicità. Per maggiori informazioni, visitare il sito www.nielsen.com.
  2. Titolari del trattamento Le procedure descritte nella presente Informativa sulla privacy sono adottate dal gruppo Nielsen. In qualità di titolari del trattamento dei dati personali forniti dal richiedente o che trattiamo in relazione a questo sito e alla candidatura, ci impegniamo a proteggere la privacy del richiedente. Un elenco delle società Nielsen è disponibile qui. Per eventuali domande su Nielsen come titolare del trattamento dei dati, è possibile contattarci come descritto nella sezione “Contatti” riportata di seguito.
  3. Raccolta dei dati. La presentazione della candidatura e dei Dati richiedente correlati è completamente volontaria. Nell’ambito del processo di candidatura, Nielsen può raccogliere i seguenti dati relativi al richiedente:
    • Dati inviati dal richiedente. Come parte del processo di candidatura, inizialmente o dopo avere proposto al richiedente un’offerta di lavoro, può inviare nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita, codice fiscale o altro codice identificativo, sesso, occupazione corrente, reddito, informazioni sul percorso di formazione e altri dati inclusi nei documenti lavorativi come curriculum o CV.
    • Dati provenienti da fonti di terze parti.
      • Nielsen può raccogliere alcuni dati aggiuntivi direttamente dall’utente o da terze parti (ad esempio, attraverso controlli dei precedenti personali, ove consentito dalla legge locale) qualora Nielsen stia valutando la candidatura o proponga un’offerta di lavoro. In alcuni paesi sono richiesti controlli sui precedenti personali prima di finalizzare un’offerta di lavoro. Il consenso del richiedente sarà richiesto separatamente ai fini di tale verifica, in conformità con la legge vigente.
      • Nielsen può eseguire verifiche sull’istruzione e sui titoli accademici, ma contatterà i datori di lavoro precedenti esclusivamente previo consenso del richiedente. Questi controlli saranno strettamente limitati a istruzione e informazioni professionali.
      • Nielsen può anche eseguire controlli tramite social network sui profili visibili al pubblico, tuttavia solo nella misura in cui riguardino le prestazioni lavorative per cui è stata presentata la candidatura.
    • Dati raccolti automaticamente. Potremmo raccogliere automaticamente le informazioni sul dispositivo del richiedente attraverso l’uso del nostro sito, tra cui l’indirizzo IP, il tipo di browser, l’ora e la data della visita al sito e la pagina Web visitata immediatamente prima di questo sito.
    • Dati raccolti tramite cookie. Potremmo utilizzare la tecnologia dei cookie per facilitare l’utilizzo dei nostri strumenti di candidatura online. I cookie su questo sito sono utilizzati esclusivamente per facilitare l’esperienza online e non sono utilizzati per prendere decisioni in ambito lavorativo. Si può scegliere di modificare le impostazioni del browser Internet per rifiutare i cookie, ma questo potrebbe ostacolare o impedire l’utilizzo degli strumenti di candidatura online.
  4. Nell’ambito della candidatura, potremmo anche chiedere al candidato di partecipare ad attività integrative di valutazione affinché noi possiamo valutare ulteriormente le sue qualifiche per il ruolo per cui si candida.  Le informazioni condivise con Nielsen da parte dei nostri fornitori di servizi, al momento dell’accesso ai loro servizi nell’ambito del processo di assunzione, sono considerate Dati richiedente e saranno trattate da Nielsen in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Si raccomanda di leggere attentamente anche le Informative sulla privacy dei nostri fornitori di servizi per comprendere le loro procedure di elaborazione dei dati.
  5. Utilizzo dei Dati richiedente. Nielsen può utilizzare i Dati richiedente per comunicare con il candidato in forma scritta o telefonica, o tramite e-mail, al fine di valutare la candidatura, analizzare le esigenze e le pratiche del personale Nielsen, oppure gestire efficacemente il processo di assunzione e l’amministrazione dei dipendenti Nielsen. Possiamo combinare i Dati richiedente con strumenti di ricerca e dati provenienti da altre fonti, come indicato nella sezione “Raccolta dati” della presente Informativa.
  6. Base giuridica per il trattamento dei dati – Residenti nello Spazio economico europeo (SEE). A seconda della giurisdizione dell’utente, la legge locale può richiederci di stabilire una base giuridica per il trattamento dei dati personali che raccogliamo sull’utente in relazione a questo sito. Tratteremo le informazioni inviate dall’utente nell’ambito della candidatura sulla base dei suoi legittimi interessi, o degli interessi legittimi di determinate terze parti, purché tale trattamento non leda i diritti e le libertà dell’utente. In particolare, tratteremo i dati personali dell’utente in funzione di un legittimo interesse per l’esecuzione del processo di candidatura, nonché per la gestione efficace e lecita di questo sito. Noi possiamo avere altri interessi legittimi e, in tal caso, faremo chiarezza su tali interessi nel momento che riterremo opportuno. Creando un account, l’utente accetta il trattamento dei suoi Dati personali da parte di Nielsen ai fini descritti nella presente Informativa.  Nella misura in cui trattiamo dati personali sensibili riguardanti l’utente, lo faremo perché: (a) ci ha fornito il consenso esplicito al trattamento delle informazioni; (b) il trattamento è necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa delle rivendicazioni legali; o (c) l’utente ha reso le informazioni manifestamente pubbliche. Qualora dovessimo richiedere il consenso dell’utente, comunicheremo le finalità e la portata del trattamento dei Dati personali, inoltre i Dati personali saranno trattati sulla base dei fondamenti giuridici legati all’esplicito consenso dell’utente.
    • Base giuridica per il trattamento – Residenti in Turchia. La base giuridica per il trattamento dei Dati personali che raccogliamo in relazione a questo sito corrisponde ai fondamenti in base ai quali tali attività di trattamento sono necessarie per i nostri legittimi interessi, purché: tale trattamento non leda i diritti e le libertà dell’utente, tali attività di trattamento siano necessarie per la costituzione e l’esecuzione di un contratto di lavoro e, tale trattamento sia necessario per rispettare la conformità ai nostri obblighi di legge. In particolare, tratteremo i dati personali dell’utente in funzione di un legittimo interesse per l’esecuzione del processo di candidatura, nonché per la gestione efficace e lecita di questo sito. Noi possiamo avere altri interessi legittimi e, in tal caso, faremo chiarezza su tali interessi nel momento che riterremo opportuno. Inoltre, come stabilito nella presente Informativa, durante il processo di candidatura potrebbe essere necessario ottenere il consenso esplicito dell’utente per eseguire determinate procedure che richiedono il trattamento dei suoi dati personali per una serie di finalità, oppure il trattamento dei suoi dati personali sensibili. In tali circostanze, qualora l’utente dovesse fornire il consenso richiesto e fosse stato informato circa le finalità e la portata del trattamento dei suoi Dati personali, potremo trattare i suoi dati personali sulla base dei fondamenti giuridici associati al consenso esplicito.
    • Per eventuali domande o dubbi riguardanti i fondamenti giuridici in base ai quali raccogliamo e utilizziamo i dati personali dell’utente, è possibile contattarci all’indirizzo: privacy.department@nielsen.com. 
  7. Diritto di accesso ai dati personali. L’utente può accedere ai suoi Dati richiedente in qualsiasi momento e correggerli accedendo alla nostra piattaforma di selezione del personale ed eseguendo l’aggiornamento. Inoltre, può contattare Nielsen in qualsiasi momento per chiedere di vedere le informazioni che lo riguardano in nostro possesso, per richiedere che vengano corrette o aggiornate, per chiedere i dettagli delle terze parti alle quali sono state rese disponibili, oppure per revocare il consenso al trattamento dei suoi dati. A seconda del paese di origine, potrebbero essere previsti eventuali ulteriori diritti riguardanti i dati personali dell’utente in nostro possesso. Se l’utente desidera riesaminare, correggere, aggiornare, cancellare o limitare in altro modo l’utilizzo da parte nostra dei suoi Dati personali, revocare il consenso al trattamento dei Dati personali (dove applicabile), o porre altre domande sulla modalità di utilizzo dei Dati personali raccolti durante il processo di candidatura, può utilizzare i nostri contatti. Se l’utente ci contatta come descritto sopra, faremo ogni ragionevole sforzo per identificare i dati che lo riguardano per dare seguito alla sua richiesta.  Se l’utente risiede nello Spazio economico europeo (SEE) e ritiene che Nielsen non abbia rispettato le leggi sulla privacy o le condizioni della presente Informativa, potrà presentare un reclamo al nostro Responsabile della protezione dei dati inviando un messaggio e-mail all’indirizzo connect.privacy@Nielsen.com, o alle rispettive autorità per la protezione dei dati personali (“DPA”). I dati di contatto della DPA sono reperibili nel paese di residenza dell’utente qui. 
    • Diritti dei soggetti interessati – Residenti in Turchia. In quanto soggetto interessato residente in Turchia, oltre ai diritti sopra indicati, in relazione ai dati personali dell’utente, come previsto dalla Legge turca sulla protezione dei dati, numero 6698, l’utente ha il diritto di:
      • Essere informato nel caso in cui i suoi Dati personali siano soggetti a trattamento;
      • Richiedere informazioni sul trattamento dei suoi Dati personali;
      • Conoscere lo scopo del trattamento dei suoi Dati personali e sapere se tali dati sono utilizzati in conformità alle finalità previste;
      • Conoscere le terze parti alle quali sono stati trasferiti i suoi dati sul territorio nazionale o all’estero;
      • Richiedere la correzione dei Dati personali trattati che siano stati elaborati in maniera incompleta o poco precisa;
      • Richiedere la cancellazione o la distruzione dei suoi Dati personali qualora cessi di esistere la finalità di tale trattamento;
      • Richiedere che i processi di correzione, cancellazione o distruzione, effettuati in conformità alla legge vigente, vengano comunicati alle terze parti alle quali erano stati trasferiti i Dati personali dell’utente;
      • Opporsi a una decisione che abbia un impatto negativo e che sia stata raggiunta dopo l’analisi dei Dati personali dell’utente con mezzi esclusivamente automatici;
      • Richiedere un risarcimento per i danni subiti come conseguenza del trattamento illecito dei suoi dati personali.
    • Per eventuali ulteriori domande sull’utilizzo da parte nostra dei Dati personali dell’utente o per presentare una richiesta relativa ai propri diritti, è possibile contattarci all’indirizzo tr.kvkk@nielsen.com. Se l’utente ci contatta come descritto sopra, faremo ogni ragionevole sforzo per identificare i dati che lo riguardano per dare seguito alla sua richiesta.
  8. Condivisione dei Dati richiedente.
    • Con il gruppo di aziende Nielsen. Per conseguire gli obiettivi sopra descritti, e poiché siamo parte di un grande gruppo di aziende operanti a livello internazionale, occasionalmente potremmo rendere disponibili i Dati richiedente per le aziende del gruppo Nielsen.
    • Con i dipendenti Nielsen o i selezionatori del personale. I Dati richiedente sono controllati principalmente (ma non esclusivamente) dal personale del reparto Risorse umane di Nielsen e possono essere memorizzati elettronicamente o su supporto cartaceo. Anche altro personale coinvolto nelle assunzioni o nella gestione delle informazioni può avere accesso ad alcuni o a tutti i Dati richiedente, inclusi i dirigenti o i fornitori esterni di servizi di selezione del personale.
    • Con i fornitori di servizi di terze parti. Condivideremo i Dati richiedente con terze parti che ci forniscono servizi, quali (a titolo esemplificativo e non esaustivo) software di selezione risorse umane, test di abilità, colloqui video virtuali, hosting di siti Web, analisi dei dati, infrastrutture, servizi IT, servizio clienti, servizi di invio di e-mail e servizi di revisione.
    • Come richiesto dalle autorità giuridiche e di regolamentazione. Noi potremmo, di volta in volta, rendere disponibili i Dati richiedente per le autorità giuridiche e di regolamentazione (ad esempio, autorità tributarie e per il lavoro), i nostri contabili, revisori, avvocati e altri consulenti professionali esterni.  Possiamo inoltre divulgare i Dati richiedente a terze parti quando tale divulgazione sia richiesta dalla legge oppure necessaria al fine di potere esercitare i nostri diritti legali, intraprendere azioni nei confronti di attività illegali o proteggere la sicurezza di una determinata persona.
    • Nell’ambito di una fusione, vendita o trasferimento di attività. In caso di vendita parziale o totale, di fusione o di trasferimento, in altro modo, della nostra società a una diversa entità, i Dati richiedente potranno essere trasferiti anch’essi come parte della transazione.
  9. Conservazione dei Dati richiedente. Possiamo conservare i Dati richiedente per tutto il tempo necessario agli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy (anche allo scopo di valutare se le Sue competenze siano adatte ad altre opportunità all’interno di Nielsen). In ogni caso, non conserveremo i Dati richiedente più a lungo di quanto consentito dalla legge locale a partire dalla data di raccolta, a meno del caso di un’assunzione da parte di Nielsen, nel qual caso può essere applicato un periodo di conservazione diverso. I record non specificamente designati come Dati richiedente possono avere periodi di conservazione differenti (ad esempio, record del server di posta elettronica delle e-mail ricevute o inviate).
  10. Sicurezza e trasferimento dei dati. Nielsen gestisce un’organizzazione globale sulla sicurezza dei dati che utilizza ragionevoli misure organizzative, tecniche e amministrative per proteggere i dati dell’utente mentre ne detiene il controllo.  Possiamo memorizzare ed elaborare i dati dell’utente nel suo paese di residenza e/o trasferirli ed esportarli al di fuori dello spazio economico europeo in qualsiasi paese in cui abbiamo strutture o in cui collaboriamo con fornitori di servizi e responsabili del trattamento, compresi Stati Uniti e India. Le leggi sulla protezione dei dati di altri paesi possono differire da quelle del paese di origine dell’utente. Quando trasferiamo i dati, noi ci assicuriamo di farlo in conformità alla legge sul trasferimento dei dati vigente.
  11. Bambini. Il presente sito non è stato progettato per, né è intenzionalmente rivolto a, bambini di età inferiore ai 18 anni e non raccogliamo consapevolmente i Dati personali relativi a nessun soggetto di età inferiore ai 18 anni. Se dovessimo renderci conto di avere raccolto Dati personali relativi a un bambino, adotteremo misure ragionevoli per eliminarli.
  12. Aggiornamenti della presente Informativa sulla privacy per il richiedente. La presente Informativa sostituisce qualsiasi eventuale altra dichiarazione, scritta od orale, resa al Richiedente in merito alle procedure di raccolta e utilizzo dei dati personali del Richiedente da parte di Nielsen.

Contatti. Per eventuali commenti o domande sulla presente Informativa sulla privacy, è possibile contattarci all’indirizzo privacy.department@nielsen.com oppure inviare una lettera agli indirizzi riportati di seguito:

Dai paesi dell’Unione europea:
Attn: Legal Dept.
Nielsen Ireland
14 Riverwalk, National Digital Park
Citywest Business Campus
Dublin 24
D24 XN32

Da altri paesi:
Attn: Legal Dept.
Nielsen
85 Broad Street
New York, NY 10004
USA